Yunanistan'da kamu çalışanlarının emeklilik başvuru süreci dünden itibaren değişti. El yazısıyla yapılan başvurular, EFKA üzerinden yapılan elektronik başvuruyla yer değiştirdi.
Yeni sistem kademeli olarak devreye giriyor. Amaç, süreçleri sadeleştirmek ve başvuruların daha hızlı incelenmesini sağlamak. Değişiklik hem yaşlılık emekliliklerini hem de ölüm nedeniyle verilen emekliliği kapsıyor. Aynı süreçte ana ve tamamlayıcı emekli maaşı, tek seferlik ödeme (εφάπαξ) ve duruma göre Devlet Memurları Hisse Fonu (ΜΤΠΥ) da yer alıyor.
İlgililer için ise başvurunun ve dosyanın gecikmeden ilerlemesi adına uyulması gereken belirli tarihler, koşullar ve adımlar bulunuyor.
Elektronik platform iki aşamada devreye girecek. Bu aşamalar başvurunun türüne göre belirleniyor.
– 2 Kasım 2026 Pazartesi günü yaşlılık emekliliği başvurularının elektronik yapılması başladı. Süreç ana ve tamamlayıcı emekli maaşını, tek seferlik ödemeyi ve ΜΤΠΥ'ye ilişkin ilgili başvuruları kapsıyor.
– 9 Kasım 2026 Pazartesi'den itibaren ise sigortalının ölümü nedeniyle yapılan emeklilik başvuruları devreye girecek. Bu başvurular, ilgili haklar için de aynı şekilde işleme alınacak.
Kademeli uygulama, ilgililerin kendi durumlarına uygun tarihi dikkatle kontrol etmesi ve gerekli belgeleri zamanında hazırlaması anlamına geliyor.
Yeni sürecin en önemli noktası, elektronik başvurunun kesin olarak gönderilebilmesi için önce iş ilişkisinin sona ermiş olması gerekiyor. Bu sonlanma istifa, öngörülen yaş sınırının dolması, bedensel yetersizlik, emekliye ayrılma (αποστρατεία) veya başka öngörülen bir nedenle gerçekleşmiş olabilir.
Bu nedenle emekliliğe hazırlanan kamu çalışanlarının, ayrılış adımlarını ilgili Personel veya İdari Hizmetler birimiyle koordine etmesi gerekiyor.
Elektronik başvuru, iş ilişkisinin sonlandırılma sürecinin yerini almıyor; bu sürecin ardından geliyor.
Adımlar
Başvuru, e-EFKA'nın resmi web sitesi www.e-efka.gov.gr üzerinden ve TAXISnet kişisel kodlarıyla yapılıyor. İlgililer sırasıyla «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες» (Elektronik Hizmetler) menüsünü, ardından «Δημόσιοι Υπάλληλοι & ΝΠΔΔ» (Kamu Çalışanları ve Kamu Hukuku Tüzel Kişileri) seçeneğini seçiyor. Ardından kamu çalışanları için emeklilik ve tek seferlik ödeme başvuru hizmetini açıyor.
Uygulamaya giren kişiler uygun başvuru türünü seçiyor. Örneğin «Αίτηση Απονομής Κύριας Σύνταξης Γήρατος» (Ana Yaşlılık Emekli Maaşı Tahsis Başvurusu) seçeneğiyle formu dolduruyor ve kesin olarak gönderiyor.
İşlem tamamlandıktan sonra gönderim belgesini yazdırmaları ve ayrıldıkları kurumun Personel veya İdari Hizmetler Müdürlüğü'ne teslim etmeleri gerekiyor.
Süreç elektronik başvuruyla bitmiyor. Kamu kurumundaki ilgili birim, elektronik ya da basılı Bireysel ve Hizmet Durumu Belgesi'ni (ΔΑΥΚ) veya öngörülen Hizmet Değişiklikleri Belgesi'ni (Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών) tamamlıyor.
Ardından dosya, gerekli belgeler ve hizmet evraklarıyla birlikte yetkili kuruma gönderiliyor.
Kamu sektörü emekli maaşlarından sorumlu Genel Müdürlük kapsamındaki emeklilikler için yetkili kurum e-EFKA. ΜΤΠΥ'ye ilişkin ödemelerde ise Fon'a yönelik öngörülen usul izleniyor. Bu nedenle bilgilerin eksiksiz olması ve Personel birimiyle zamanında iş birliği yapılması dosyanın sorunsuz ilerlemesi açısından kritik önemde.
Sigortalının kişisel bilgileri uygulama tarafından doğrulanamazsa, AMKA-EMAES kaydında ve Ulusal İletişim Kaydı'nda (ΕΜΕπ) güncelleme yapılması gerekiyor.
Alternatif olarak, süreçle ilgili yönergelere göre başvurunun basılı önizlemesiyle birlikte yetkili e-EFKA Yerel Müdürlüğü'nün Kayıt Birimi'ne 15 gün içinde şahsen başvurmak da mümkün.
Uygulamadaki teknik sorunlar için sigortalılar [email protected] adresine e-posta gönderebiliyor. Usul ve idari konulara ilişkin sorular için ücretsiz 1555 hattı ve 1555.gov.gr dijital platformu hizmet veriyor. ΜΤΠΥ ile ilgili bilgilere ise www.mtpy.gr adresinden ulaşılabiliyor.
